Libro sobre Google Apps: versión eBook

Ediciones Copyright acaba de publicar la versión eBook del libro sobre Google Apps, escrito por Rafael Chamorro y Jesús R. Ortega.
El libro pretende ser una guía introductoria al conjunto de posibilidades que ofrece la suite Google Apps para un gran número de usuarios, empresas y organizaciones públicas y privadas.
Como se aprecia en el índice del libro, abarca todos los productos principales de la suite, como Gmail, Google Docs, Calendar y Google Sites y dedica un capítulo específico a los aspectos de seguridad de esta plataforma de cloud pública.

Este eBook, se ha publicado en formato PDF con el sistema Adobe DRM de gestión de derechos digitales.

Nuevo libro sobre Google Apps

La editorial Creaciones Copyright, acaba de publicar el libro  “Cómo ….Google Apps”, escrito por Rafael Chamorro y Jesús R. Ortega.
El libro pretende ser una guía introductoria al conjunto de posibilidades que ofrece la suite Google Apps para un gran número de usuarios, empresas y organizaciones públicas y privadas.
Como se aprecia en el índice del libro, abarca todos los productos principales de esta, como Gmail, Google Docs, Calendar y Google Sites y dedica un capítulo específico a los aspectos de seguridad de esta plataforma de cloud pública, que según todos los analistas y posibles “decisores”, representa el escollo número uno, para la adopción de soluciones cloud.
A lo largo de este blog, se han descrito, numerosas herramientas que favorecen el trabajo colaborativo en las organizaciones; posiblemente Google Apps sea una de las mejores...por el momento.

Que lo disfrutéis¡¡

Trabajo colaborativo

Una de las asignaturas pendientes en nuestras organizaciones es la de favorecer el trabajo colaborativo entre sus miembros.
En general esa colaboración se centra en el empleo de herramientas muy populares pero poco adecuadas para la colaboración, como son el correo electrónico, el teléfono móvil y acceso restrictivos a los sistemas de ficheros centralizados.

Dentro de la nube pública hay ya disponibles varias soluciones, gratuitas y de pago, orientadas a facilitar trabajos de colaboración y de creación entre componentes de un proyecto, una actividad comercial o la simple organización de un  evento empresarial.
Entre las herramientas que lideran esta tendencia, se encuentran el conjunto de aplicaciones agrupadas bajo Google Apps y la herramienta de Salesforce: chatter.com
Chatter es una sencilla, pero muy útil, herramienta de colaboración en grupo, muy en línea con la equivalente Wave de Google.
Permite a grupos de empleados compartir ficheros y url’s y mantener sesiones multi-chat entre ellos. Las conversaciones se agrupan por temas y cada uno elige los que sigue o no; así mismo permite organizarse en grupos de trabajo para recibir las aportaciones de todos sus miembros.
Adicionalmente dispone de aplicaciones complementarias para desktop y para dispositivos móviles que agiliza el añadido y visualización de los documentos desde cualquier tipo de dispositivo.
Hay una versión de pago que añade funciones muy interesantes como un panel de control que sumariza toda la actividad, herramientas de flujo de trabajo, gestión de eventos, etc...

Los departamentos IT no suelen favorecer el uso de estas herramientas en la organización bien apelando a cargas de trabajo o variadas políticas y directivas; el uso gratuito y su disponibilidad 100% a través de navegador hace posible franquear estas barreras.

Cambios en Google Docs

La semana pasada, Google anunció un nuevo interfaz para una de sus aplicaciones emblemáticas: Google Docs.

A medida que se van produciendo cambios, Google va dirigiendo este producto desde un simple editor de texto a una plataforma de  documentos en la red con posibilidades de edición de texto con formato enriquecido.

A principios de este año se añadió la posibilidad de subir vídeos y visualizarlos  directamente desde la plataforma, que se suma a la posibilidad de subir y visualizar pdf, ficheros office, imágenes, etc... Eso si, con un limite de 1 GB para ficheros no-Google Docs; por ahora....

El origen, septiembre de 2006, fue la adquisición por Google de una pequeña start-up que había desarrollado un programa de edición y compartición de documentos on-line, llamado Writely. Esta fue la génesis de Google Documents and Spreadsheets, la apuesta “office” de Google.

Desde esa fecha Google no ha parado de mejorar y añadir nueva funcionalidad a su suite ofimática.

Google pelea en un segmento vital en el que la preeminencia de Microsoft Office es clara y en la que a la vez, existen multitud de soluciones tanto off-line como on-line.

Si bien Google Docs no puede competir en funcionalidad de edición y formato con la versión off-line de Microsoft Office, si lo hace, y muy bien, en la faceta la colaboración y edición en grupo. La actual fortaleza de Google Docs reside en lo fácil y cómodo que es editar documentos en-línea entre varias personas olvidándose del complicado proceso de revisiones y bloqueos al que nos fuerza la edición de documentos Office, que obliga a continuos envíos y reenvíos y provoca muchos sustos de última hora.

Su posicionamiento en el mundo móvil a través de su nuevo  sistema operativo Android y su todavia en pruebas Google Chrome OS, hacen de los servicios prestados por Google Apps y en particular Google Docs un elemento crucial para que el usuario cubra toda o gran parte de su funcionalidad con servicios basados en movilidad e Internet.

La batalla continua...

Data Privacy Day 2011

El think tank  The Privacy Projects, organiza anualmente un evento denominado Data Privacy Day, cuyo objetivo es discutir e intercambiar experiencias y opiniones sobre los temas siempre candentes de nuestra información y su privacidad en la red.
En él participan profesionales, empresarios, tecnólogos y miembros de diferentes agencias gubernamentales de EE.UU, Canada y 27 países de la UE.
La privacidad de la información almacenada por los proveedores cloud, es un elemento clave para la adopción masiva y rápida de estas tecnologías en el día a día de las empresas y sobre todo de las organizaciones gubernamentales.
La pregunta  ¿Pero donde están nuestros datos? sale en cualquier presentación, discusión o evento en el que se plantea la migración de los datos de las organizaciones a la nube. Estos reparos se agrandan si los posibles "decisores" pertenecen a las administraciones públicas.
Recientemente en España, Rajoy propuso que todos los datos de los españoles deberían estar en servidores españoles.
Esta medida podría posiblemente tranquilizar a muchos usuarios, aunque no parece que sea de fácil cumplimiento.
Google anunció en julio de 2010, una versión específica en de Google Apps, denominada Google Apps for Government, que asimilaba la funcionalidad de la versión de pago Business, pero añadiendo dos características que la hacían diferencial:

• Google Apps for Government funcionaria sobre servidores ubicados en el territorio estadounidense,
• La suite, cumplía una normativa de seguridad FISMA promovida por el Gobierno Federal de los EEUU.

Por ahora esta versión dirigida a gobiernos solo está disponible para EEUU y va en la línea de que los datos controlados por los gobiernos estén albergados en servidores ubicados en los propios países.

La reciente polémica relacionada con que los datos de usuarios no-USA, puedan ser intervenidos por decisión judicial, debido a que los proveedores se encuentran bajo la jurisdicción americana, pone de relieve la importancia y alcance del problema.

El tema está completamente abierto