Office 365 vs Google Docs

Microsoft liberó la beta de Office 365, su suite ofimática on-line, el pasado 18 de Abril.
Es parte, muy importante, de su estrategia de traspasar su predominio ofimático off-line al entorno de cloud pública.

En la actualidad su principal competidor es Google Apps y más concretamente Google Docs. Uno de los caballos de batalla de Google Docs, y de todos los competidores de Microsoft Office, es lidiar con el predominio absoluto de los formatos Office en el mundo real.

Google importa y convierte documentos Office al formato Google Docs desde hace tiempo; estas conversiones son buenas, pero distan de ser perfectas.
Así mismo Google Docs permite, mediante su Google CloudConector, editar documentos directamente desde Word, Excel o PowerPoint, añadiendo la posibilidad de colaboración multiusuario y sincronización con el repositorio cloud de Google Docs. Este conector trabaja con versiones de Office 2003, 2007 y 2010. Las empresas que utilicen Office y quieran tener parecidas capacidades de colaboración y edición on-line, han de migrar a Office 2010 e instalar SharePoint 2010.

Para alimentar este fuego, Microsoft ha publicado una web en la que compara las dos versiones y resalta los errores de conversión de documentos Office al utilizar Google Docs.

Microsoft es un gran competidor y no se va a dejar arrebatar fácilmente uno de sus dos graneros principales.

Nuevo libro sobre Google Apps

La editorial Creaciones Copyright, acaba de publicar el libro  “Cómo ….Google Apps”, escrito por Rafael Chamorro y Jesús R. Ortega.
El libro pretende ser una guía introductoria al conjunto de posibilidades que ofrece la suite Google Apps para un gran número de usuarios, empresas y organizaciones públicas y privadas.
Como se aprecia en el índice del libro, abarca todos los productos principales de esta, como Gmail, Google Docs, Calendar y Google Sites y dedica un capítulo específico a los aspectos de seguridad de esta plataforma de cloud pública, que según todos los analistas y posibles “decisores”, representa el escollo número uno, para la adopción de soluciones cloud.
A lo largo de este blog, se han descrito, numerosas herramientas que favorecen el trabajo colaborativo en las organizaciones; posiblemente Google Apps sea una de las mejores...por el momento.

Que lo disfrutéis¡¡

TribalOS. Una propuesta de escritorio virtual en la nube.

Recientemente tuvimos noticia de una empresa barcelonesa orientada inequívocamente a la cloud pública y que desde hace más de 3 años viene desarrollando una solución colaborativa en  red , 100% accesible desde un navegador.
La herramienta te propone un escritorio virtual en el que hibridan el paradigma de interfaz de un PC clásico, con las nuevas herramientas de colaboración en red, al estilo de las ofrecidas por chatter de Salesforce.
La solución está albergada en Amazon, utilizando su servicio S3, y tiene acuerdos de colaboración con importantes proveedores de la nube del estilo de Zoho.
Uno de sus puntos fuertes es la edición, colaboración y compartición de documentos ofimáticos tradicionales (word, excel,...) que pueden estar almacenanados en la red pero que a la vez pueden ser editados localmente y guardados transparéntemente en la red. Sin las cortapisas de actualización a últimas versiones que imponen ciertos fabricantes.
Para documentos no-Office ofrecen, incluídos en el pack, los servicios coloborativos de Zoho Docs.
En la actualidad están trabajando en un servicio de edición de documentos almacenados por el usuario en la suite Google Docs, de manera complementaria a los servicios tradicionales para Office y a los de red con Zoho Docs.
El servicio se vende por 1€ al mes-usuario, con un mínimo de 5 usuarios, y ofrecen 5GB de almacenamiento en red por compañía/dominio.

Les deseamos suerte, ya que la tenacidad y capacidad la han demostrado.

OCR en español ya en Google Docs

Google acaba de anunciar la disponibilidad en español, y en otros 34 idiomas, de su funcionalidad de OCR para convertir documentos PDF o en formato imagen, a documentos editables Google Docs.
Es otra de las funciones “cómodas” que poco a poco te independizan de la necesidad de usar utilidades específicas en el PC.
Los resultados de la conversión son bastantes buenos; no obstante suele ser necesario retocar el formato resultante para dejarlo como el del original. Los resultados bajan de calidad si el documento original tiene muchas tablas.

Esta función complementaria de Google Docs, se une al soporte nativo a la importación y exportación de documentos PDF, lo que evita de nuevo la instalación de software adicional para la generación de documentos en este formato estándar.

Box.net: Más trabajo colaborativo...

El CEO de Box.net, acaba de anunciar que han conseguido otros 48 millones de dólares más de financiación para seguir creciendo y desarrollando su excelente plataforma tecnológica de colaboración. Esto supone más del doble de la financiación que habían conseguido desde su fundación en el 2005.
Box.net es una plataforma de almacenamiento y compartición de documentos en la nube en línea con productos tipo Dropbox o Google Docs.
Te permite disponer de tu sistema de ficheros en Internet, organizándolo a la manera tradicional de carpetas y subcarpetas, pero dotándolo de capacidades de compartición entre los diferentes usuarios de la organización y sincronizando carpetas de los desktop’s de los usuarios con el repositorio central.
Por ahora esta sincronización solo esta accesible para clientes Windows, aunque la versión para usuarios Mac está de camino. Así mismo existen clientes para la mayoría de los móviles del mercado (android, iPhone, blackberry,...) que posibilitan el acceso móvil a tus documentos.

Destaca su plataforma de desarrollo OpenBox que permite a terceros integrar los servicios ofrecidos por Box.net. Entre estos “terceros” se encuentran aplicaciones y widgets para un gran número de soluciones de cloud pública como Google Apps, Salesforce, Scribd, Zoho, Twitter, Linkedin, etc. También dispone de visualizadores de Autocad y widgets para el envío por fax (eFax) o por correo postal (FedEx) de los documentos almacenados.
La edición on-line de documentos Office, se delega a las aplicaciones Zoho o Google Docs.

La versión gratuita queda un poco limitada en lo que se refiere a edición compartida de documentos tipo Office, pero es generosa en la cuota asignada a cada usuario registrado: 5 GB.

Y sigue la escalada...

Google acaba de anunciar su Google Cloud Connect para Microsoft Office para sus usuarios Business de Google Apps, con el objetivo de aproximarse al castillo Office de Microsoft.
Muy resumidamente este plug-in te da las ventajas ya disponibles en Google Docs (colaboración, edición simultánea entre varios usuarios, almacenamiento en la red, backup continuo, revisión de versiones,...) pero para los usuarios de la suite Microsoft Office en sus versiones 2003, 2007 y 2010.
Para una empresa que utilice Office ( todas...) y quiera tener similares capacidades de colaboración esta obligada a migrar a Office 2010 y a instalar SharePoint 2010, bien en su versión off-line en servidores de la empresa o en su versión on-line.

Este conector procede de la empresa DocVerse que Google compró en marzo del pasado año y compite, además de las propias soluciones de Microsoft, con la de Box.net, que como diferencial ofrece tres versiones una de ellas gratuita con 5 GB de almacenamiento en red, de la cual hablaremos en otro momento.

Por ahora el conector solo está disponible en inglés y para usuarios de Office para Windows, pero en breve estará disponible para todos los idiomas y tal vez para usuarios Mac.

Google poco a poco se esta acercando a la montaña...

Cambios en Google Docs

La semana pasada, Google anunció un nuevo interfaz para una de sus aplicaciones emblemáticas: Google Docs.

A medida que se van produciendo cambios, Google va dirigiendo este producto desde un simple editor de texto a una plataforma de  documentos en la red con posibilidades de edición de texto con formato enriquecido.

A principios de este año se añadió la posibilidad de subir vídeos y visualizarlos  directamente desde la plataforma, que se suma a la posibilidad de subir y visualizar pdf, ficheros office, imágenes, etc... Eso si, con un limite de 1 GB para ficheros no-Google Docs; por ahora....

El origen, septiembre de 2006, fue la adquisición por Google de una pequeña start-up que había desarrollado un programa de edición y compartición de documentos on-line, llamado Writely. Esta fue la génesis de Google Documents and Spreadsheets, la apuesta “office” de Google.

Desde esa fecha Google no ha parado de mejorar y añadir nueva funcionalidad a su suite ofimática.

Google pelea en un segmento vital en el que la preeminencia de Microsoft Office es clara y en la que a la vez, existen multitud de soluciones tanto off-line como on-line.

Si bien Google Docs no puede competir en funcionalidad de edición y formato con la versión off-line de Microsoft Office, si lo hace, y muy bien, en la faceta la colaboración y edición en grupo. La actual fortaleza de Google Docs reside en lo fácil y cómodo que es editar documentos en-línea entre varias personas olvidándose del complicado proceso de revisiones y bloqueos al que nos fuerza la edición de documentos Office, que obliga a continuos envíos y reenvíos y provoca muchos sustos de última hora.

Su posicionamiento en el mundo móvil a través de su nuevo  sistema operativo Android y su todavia en pruebas Google Chrome OS, hacen de los servicios prestados por Google Apps y en particular Google Docs un elemento crucial para que el usuario cubra toda o gran parte de su funcionalidad con servicios basados en movilidad e Internet.

La batalla continua...